Как поддерживать проект в тонусе
Существует очень простой и действенный способ поддерживать команду в тонусе с начала и до конца проекта.
Это митинги (собрания, конференции) в стиле журфикс (Jour fixe). Слово пришло из французского и обозначает “фиксированный день”.
Митинг Jour fixe - это собрание, которое проводится в определенный день недели (например, каждую среду) и в котором должна учавствовать вся команда. Еженедельные митинги задают проекту пульс, отсчет времени. Они помогают руководителю проекта задавать промежуточные цели и контролировать их выполнение , а также мотивировать сотрудников и оперативно разрешать разногласия, недопонимания и конфликты.
Однако очень не рекомендую проводить митинги чаще раза в неделю без особой необходимости и длиннее одного часа - иначе они станут нудными и вы просто будете терять рабочее время.
Цель таких еженедельных собраний - обмен актуальной информацией о ходе выполнения задач, чтобы все участники были в курсе текущего состояния дел. Кроме обмена информацией менеджер должен давать каждому члену команды почувствовать свой вклад и свою ценность для проекта. Поэтому необходимо поощрять каждого высказываться, а не быть пассивным слушателем.
У митинга должен быть председатель-спикер и секретарь (обычно эти роли совмещает менеджер, но можно их давать каждому члену команды в порядке очередности). Спикер должен хорошо управлять дискуссией. Чтобы избежать пустого трепа и провести встречу успешно и с пользой, необходимо вести ее по заранее подготовленной повестке дня и не более одного часа. В основе повестки дня должны лежать доклады по выполнению целей и постановка новых задач.
Каждый член команды имеет право высказаться на конференции свои соображения по проекту, но он должен отправить формулировку своего вопроса секретарю (или менеджеру) до начала конференции, чтобы спикер мог утвердить его и включить в текст повестки дня.
Телефонная конференция работает часто эффективнее собрания, поскольку люди не отрываются от рабочих мест, сидят за своими рабочими десктопами и могут обмениваться между собой собщениями, следить за срочной почтой, смотреть ссылки или презентации по повестке дня. Такой формат хорошо подходит для распределенных команд.
Loading ...
Мы своим коллективом каждые две недели выезжаем на природу. Пиво, шашлычок, все отлично. В команде отличная атмосфера.
Действительно, чтобы коллектив мог нормально работать, стоит позаботиться и о нем, устраивать все возможные дни для разгрузки и т.д.
Митинги в компании хороши когда все остальное в норме.
Из личного опыта собрания по пятницам
Несколько лидеров в команде быть не может, поэтому передавать эстафету не стоит.
А у меня в команде очень дружеская атмосфера, и пару раз в месяц мы выезжаем загород (обычно к кому-нибудь на дачу). Что касается журфиксов, то у нас “работает” аналог - мы просто по средам собираемся в конференц-зале, и обсуждаем нашу работу над проектами, наши планы итп.
Имхо, когда в команде неформальная дружеская атмосфера - собранния не нужны.
С уважением, Александр,
копирайтер http://www.in-text.ru