Как поддерживать проект в тонусе
Существует очень простой и действенный способ поддерживать команду в тонусе с начала и до конца проекта.
Это митинги (собрания, конференции) в стиле журфикс (Jour fixe). Слово пришло из французского и обозначает «фиксированный день».
Митинг Jour fixe – это собрание, которое проводится в определенный день недели (например, каждую среду) и в котором должна учавствовать вся команда. Еженедельные митинги задают проекту пульс, отсчет времени. Они помогают руководителю проекта задавать промежуточные цели и контролировать их выполнение , а также мотивировать сотрудников и оперативно разрешать разногласия, недопонимания и конфликты.
Однако очень не рекомендую проводить митинги чаще раза в неделю без особой необходимости и длиннее одного часа – иначе они станут нудными и вы просто будете терять рабочее время.
Цель таких еженедельных собраний – обмен актуальной информацией о ходе выполнения задач, чтобы все участники были в курсе текущего состояния дел. Кроме обмена информацией менеджер должен давать каждому члену команды почувствовать свой вклад и свою ценность для проекта. Поэтому необходимо поощрять каждого высказываться, а не быть пассивным слушателем.
У митинга должен быть председатель-спикер и секретарь (обычно эти роли совмещает менеджер, но можно их давать каждому члену команды в порядке очередности). Спикер должен хорошо управлять дискуссией. Чтобы избежать пустого трепа и провести встречу успешно и с пользой, необходимо вести ее по заранее подготовленной повестке дня и не более одного часа. В основе повестки дня должны лежать доклады по выполнению целей и постановка новых задач.
Каждый член команды имеет право высказаться на конференции свои соображения по проекту, но он должен отправить формулировку своего вопроса секретарю (или менеджеру) до начала конференции, чтобы спикер мог утвердить его и включить в текст повестки дня.
Телефонная конференция работает часто эффективнее собрания, поскольку люди не отрываются от рабочих мест, сидят за своими рабочими десктопами и могут обмениваться между собой собщениями, следить за срочной почтой, смотреть ссылки или презентации по повестке дня. Такой формат хорошо подходит для распределенных команд.
Loading ...
Мы своим коллективом каждые две недели выезжаем на природу. Пиво, шашлычок, все отлично. В команде отличная атмосфера.
Действительно, чтобы коллектив мог нормально работать, стоит позаботиться и о нем, устраивать все возможные дни для разгрузки и т.д.
Митинги в компании хороши когда все остальное в норме.
Из личного опыта собрания по пятницам
Несколько лидеров в команде быть не может, поэтому передавать эстафету не стоит.
А у меня в команде очень дружеская атмосфера, и пару раз в месяц мы выезжаем загород (обычно к кому-нибудь на дачу). Что касается журфиксов, то у нас «работает» аналог – мы просто по средам собираемся в конференц-зале, и обсуждаем нашу работу над проектами, наши планы итп.
Имхо, когда в команде неформальная дружеская атмосфера – собранния не нужны.
С уважением, Александр,
копирайтер http://www.in-text.ru
не понимаю почему собрания и раздачу люлей проводят по пятницам- зачем портить выхдные людям?
Общение в команде играет немаловажную роль на общий результат. Также приветствую общие собрания, мероприятия. К сожалению, у нас на работе такого не организовано.((
У нас в компании таких мероприятий к сожалению нет. Надо намекнуть руководству.
Не подойдёт к некоторым коллективам. Например сотрудники работают удалённо, либо у каждого разные задачи на столько, что они не поймут обязанности другого.
Это очень сложная задача сейчас.Зачастую сотрудники могут вообще не знать друг друга из за того что работают по интернету дома и отвечают только за себя
Если в проекте учавствует народу больше чем 5,такие встречи необходимы, но если их меньше 5 думаю, что необходимость во встрече может быть продиктована только каким либо внутренним (промежуточным) dealline, когда необходимо свести все идеи воедино и если что то идет не так, а оно редко идет по плану, то изменить ход событий. Проведение митингов ради проведения…. считаю тратой времени. Еще высказал бы такую точку зрения, что встречи должен и имеет права инициировать не только руководитель проекта, но и участвующие в нем лица. В процессе внедрения у разных лиц есть разная степень доступа к «первым лицам» и разная информация(в том числе по юзабилити). Если один из членов команды узнает от «заказчика – первого лица и.т.д.» хотелку или какое либо мнение о будущем проекта, то он должен донести до команды данный аспект, соответственно чтобы выработать правильное решение. Правда в таком случае прямое понятие Jour Fix (тут уместно как французское, так и немецкое трактование данного словосочетания) искажается и переходит в стадию Work Fix. А А под понятием JourFix, я бы ввел ежедневные 15 мин утренние совещяния,( например по е-mail, все сбрасывают вопросы и предложения по проекту, до 12:00 от руководителя проекта все получают ответ) далее работаем работаем… на сл день снова …. Если у какого то участника нет нивопросов ни предложений он просто пишет – я в работе – вопросов – предложений на данном этапе нет, далее по прошествии нескольких дней(или по накопившемся проблемам) рук проекта созвает краткосрочный FIX но не в пятницу и не вечером!!!, а например в среду в 15:00 – т.е ровно в середине недели.
Вот такое у меня видение на такой непростой JourFix
Нам бы подошли еженедельные совещания, но проблема в том, что начальство не хочет тратить время.
PS: ребята, слово участвовать пишется без В – проверочное слово – участие.