Превращаем GMail в органайзер @ EXECUTIVES.RU

Превращаем GMail в органайзер

С 1 апреля 2009 года стала доступна по-русски (и еще на 49 языках) экспериментальная версия Gmail - Google Labs, и это не первоапрельская шутка. В английском варианте она работала еще с прошлого года, но активировать ее можно было, только переключив настройки языка на английский.

Теперь в русском интерфейсе тоже появился ярлык Labs в настройках:

googlelabs

С помощью Labs можно превратить Gmail в очень приличный бизнес-органайзер за несколько кликов.

К примеру, наконец-то(!) стало возможно устанавливать разные флажки для сообщения, а не только желтую звезду:

Для этого нужно включить опцию Суперметки. Выбор значков пока ограничен, но это уже что-то.
Можно теперь создавать задачи и управлять ими, отправлять цепочки писем в GoogleDocs одним кликом, сохранять и отправлять стандартные сообщения с помощью шаблонов ответов.

Тем, кто перегружен работой, полезно будет «Отменить отправку» (задерживает отправку корреспонденции на 5 секунд, в течение которых можно кликнуть на отмену), «Защита от необдуманных писем» (с забавным тестом на переутомление) или «Напоминалка о не приложенных файлах» (если в теле письма упомянуто о файлах или вложениях, а письмо отправляется без них).

Также появилась возможность настраивать пользовательский интерфейс – перекладывать направо окна чата и ярлыков, вставлять гаджеты ваших документов и календаря Google. Функция Добавление гаджета по URL позволяет использовать гаджеты, разработанные самостоятельно или третьими лицами.

Папку входящие можно разбить на несколько частей с помощью опции «Дополнительные папки». К папкам, правда, это не имеет отношения, просто в главном окне Gmail в дополнение к списку »Входящие» появятся еще списки писем, опрелеляемые языком расширенного поиска.

Дополнительные папки особенно удобны в сочетании с Суперметками. Например, можно над (или под, справа, слева) списком входящих писем расположить еще список писем, отмеченых, скажем, красным восклицательным знаком (настройка дополнительных папок – has:red-bang) или синей звездой (has:blue-star).

GMail может теперь работать в оффлайне (например, когда надо предъявить электронный билет в аэропорту, где подключиться к сети проблематично).

Цепочки писем теперь можно экспортировать в файлы, а также отправлять в документы Google одним кликом.

И еще есть много разнообразных возможностей – каждый может выбрать на свой вкус.

Заглянуть так лет на пять вперед – Google CRM , Google ECM, Google ERP – интерфейс и набор фич, отточенные на миллионах пользователей…. (Ведь уже сейчас существуют решения GMail для интранета). Пока Google продолжает делать ставки на удобство использования, интерфейс web 2.0 (или к тому времени уже на 3.0 – трехмерном?), социалки и отношения с партнерами, это вполне осуществимо.