Управление временем для ленивых @ EXECUTIVES.RU

Управление временем для ленивых

Тайм-менеджмент часто связан в сознании людей со «стереотипом трудолюбия». Чтобы достичь высоких результатов, нужно много работать, повышать интенсивность, продуктивность и т. д. Три стационарных телефона, два мобильных, работать, работать и еще раз «арбайтен». Терпение и труд все перетрут.

pinarnik11

Участникам ТМ-сообщества www.improvement.ru такая перспектива не нравилась. В результате в ходе дискуссий на интернет-форумах и ТМ-семинаров этого сайта родился принцип, который можно условно назватьтворческой ленью.

Они решили: зачем бороться с ленью, если можно ее использовать? Ведь именно самый ленивый питекантроп решил сбить кокос палкой вместо того, чтобы лезть за ним на дерево. Кто-то еще изобрел колесо и телегу — лень ему, видите ли, было на себе тяжести таскать. О XX веке и говорить нечего: пока трудолюбивые работают, ленивый изобретает что-нибудь новенькое и сразу оставляет конкурентов позади.

Творческая лень — важная тема, дающая много различных методов. В качестве примера дадим «ленивый» подход к тайм-менеджменту, который сделает наше знакомство с этой темой увлекательным и несложным.

«Трудолюбивый» тайм-менеджмент — это «36 способов борьбы с телефоном», «25 приемов победить стресс» и т. д. и т. п. Конечно, можно все это читать, запоминать, осваивать… Но гораздо проще воспользоваться «ленивым» тайм-менеджментом. Предлагаем для этого всего одну идею, которая позволит вам самостоятельно найти массу полезных приемов, оптимальных именно для вашей ситуации, «заточенных» под ваш тип личности. Эта идея — управление личным временем как управление фирмой.

Давайте рассматривать вас, уважаемый читатель, как ЗАО «Иванов И.И.», имеющее своих акционеров (родственники, друзья), своего потребителя (работодатели, клиенты), свой ассортимент товаров и услуг (способности, умения), свои маркетинг и стратегическое планирование (чем выше уровень управленца или специалиста, тем больше внимания он уделяет системному планированию своего личного и профессионального развития), свои управленческий учет, бухгалтерию и т. д. и т. п.

Попробуйте применить эту аналогию, сформулировав для себя любую проблему в области личной эффективности. Не знаете точно, на что тратится ваше время? Подумайте, как бы вы стали решать проблему «Не знаю, на что тратятся деньги фирмы», и перенесите этот подход на свою личную задачу. Не хочется браться за какое-то дело? Подумайте, как вы побудили бы что-то сделать своего подчиненного. И т. д. и т. п.

Есть один ТМ-метод для ленивых, который позволяет достигнуть колоссального роста эффективности, требуя всего 1-2 минуты в день вашего внимания.

Этот метод предложил Дмитрий Литвак, директор по операциям компании «Арсеналъ».

Вы распечатываете и ставите себе на рабочий стол небольшой
календарик-«пинарик» (от слова «пинать»). Отличие этого календарика от обычного — над графиком текущего года изображен список цифр, годы от вашего рождения примерно до текущего; под графиком — от текущего где-нибудь до 2030-2050, в зависимости от вашего возраста и уровня оптимизма.

Заведя «пинарик», вы берете карандаш и с толком, с чувством, с расстановкой один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно с лирическими воспоминаниями. Затем таким же манером вычеркиваете прожитые дни и месяцы текущего года. «Пинарик» готов к употреблению.

Каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером — вторую половину. Держите «пинарик» на видном месте, заглядывайте в него почаще, особенно в нижнюю строчку. Совершенно верно, это очень похоже на армию — только там время «материализуют», чтобы было легче ждать, а здесь — чтобы лучше видеть, как утекают драгоценные дни вашей жизни. Можете поверить, больше недели «обработки „пинариком“» никто не выдерживал: методы работы начинают меняться стремительно, а эффективность — расти почти без специальных усилий по ее повышению. Таким образом вы можете легко и безболезненно взять под контроль вашу главную собственность — ваше время.

Глеб Архангельский www.improvement.ru